در این مراسم بعد از تلاوت آیات قرآن و خیر مقدم ، حجه الاسلام والمسلمین ابراهیمیان معاون محترم ارتباطات و امور حوزه ها به ایراد سخنرانی پرداختند؛ ایشان به وظایف مدیران در تربیت طلاب اشاره نموده ، استفاده از امکانات فعلی و فرصت های پیش رو را مهمترین امور مورد توجه مدیران در امر تربیت دانستند . فرصت ها محدود است به آرزوها تکیه نکنید به همین واقعیت موجود تکیه کنید .
سپس حجه الاسلام قندی مدیریت محترم حوزه های علمیه خواهران استان قم پیرامون ترسیم یک الگوی روشن در مدارس برای تربیت طلاب ایراد سخنرانی نمودند
مدیران و معاونان باید برای تربیت طلبه یک الگوی روشن ترسیم کنند و برآن منطبق نمایند الگو نباید مبهم و تار باشد. الگو باید از جهت علمی –اخلاقی –تربیتی و مهارتی روشن باشد و برنامه مطابق با آن تنظیم شود و همچنین این انطباق مورد نظارت و ارزیابی قرار گیرد بعد به دنبال رفع اشکالات و اصلاح باشیم .
آخرین برنامه این اجلاس برگزاری کارگروه های تخصصی مدیران ، آموزش ، فرهنگی، پژوهش با حضور معاونین و مدیریت استان قم بود که با انتقال تجربیات به بررسی مشکلات و ارائه راهکارها به پایان رسید.
